(一)贸促会商事证明书
一、申办流程:
1、深圳市本地企业送深圳市外事办:企业提交申请—本地贸促会(认证中心)受理—深圳市外事办;
2、深圳市外广东省内的企业送广东省外事办:企业提交申请—本地贸促会(认证中心)受理—广东省外事办;
3、广东省外的企业送北京外交部:企业提交申请—本地贸促会(认证中心)受理—中国贸促会—外交部;
二、所需资料:
1. 填写《海牙附加证明书申办表》、《商事证明书申请表(附加证明书)》、(表二)《授权印章签字声明函》;表格下载网址:http://www.ccpitsz.org.cn/;
下载路径:服务指南—海牙附加证明书—表格下载:《海牙认证申办表》;《商事证明书申请表(海牙认证专用)》;《授权印章签字声明函》(表二);
2. 所需认证文件一式两份(第三方机构出具的文件不需要加盖印章,公司自行出具的文件加盖印章);
3. 提交申请公司营业执照复印件一份(加盖公章);
4. 根据不同申请文件以及缔约国用文单位的要求和贸促会认为需要的其他佐证。
三、申办海牙附加证明书的费用:
(1)送深圳(360元/份):深圳市企业的申请文件送深圳市外事办,费用组成如下:
a、深圳市外事办对每份加签(海牙)附加证明书的文件收取认证费100元/份(平件);
b、深圳市贸促会出具的海牙认证专用商事证明书150元/份;
c、当地贸促会(认证中心)海牙认证代办费110元/份;
d、如要提供外文翻译服务的,依照翻译语种和字符数计算收取翻译费。
(2)送广州(410元/份):深圳市外广东省内的企业送广州广东省外事办,费用组成如下:
a、广东省外事办对每份加签(海牙)附加证明书的文件收取认证费150元/份(急件)。
b、深圳市贸促会出具的海牙认证专用商事证明书150元/份;
c、当地贸促会(认证中心)海牙认证代办费110元/份;
d、如要提供外文翻译服务的,依照翻译语种和字符数计算收取翻译费。
(3)、送北京(525元/份):广东省外的企业送北京外交部,费用组成如下;
a、 我国外交部对每份加签(海牙)附加证明书文件收取认证费150元/份(急件);
b、贸促总会出具的海牙认证专用商事证明书150元/份;
c、贸促总会收取代办费115元/份;
d、当地贸促会(认证中心)海牙认证代办费110元/份;
e、如要提供外文翻译服务的,依照翻译语种和字符数计算收取翻译费。
四、递交文件方式:
第一:现场递交
解答咨询—企业递交完整所需资料—工作人员审核—缴纳费用并领取发票—认证文件返回—窗口领取证书/邮寄证书至企业。
第二:邮寄递交
解答咨询—将所需完整资料邮寄至窗口—工作人员审核—通知企业付款—认证文件返回—邮寄证书及发票至企业。

(二)、一般原产地证(CO)
自2025年6月18日起中国贸促会出具的一般原产地证(CO)作为首批试点文书,由外交部统一签发电子附加证明书,企业在“贸促行”平台申请办理电子附加证明书流程:
一、企业申办非优惠原产地证
企业登录“贸促行”平台,选择原产地证业务进入申报页面,填报原产地证相关信息并勾选是否要做电子附加证明书选项,确认无误后贸促行平台将申报数据发送至贸促会原产地网上申办系统审核。待审核通过后,原产地证相关信息回传至“贸促行”平台。
二、电子附加证明书申请
1.当企业选择的国家具备申请附加证明书要求并确定文件类别是原产地证时,可选择“办理电子附加证明书”选项,选择递送机构(深圳市贸促会市民中心点或丽都签证点),填写申办方信息,缔约国,开票信息,领取方式,添加所需申办文件的类型(申办产地证或添加文件)。
2.根据要求填写原产地证相关信息即可提交申办原产地证电子附加证明书。
3.系统提供暂存功能,如遇特殊情况可暂存,并不提交申办。
三、中国贸促会受理申请
企业提交申请后,贸促会可对申请电子附加证明书认证的信息进行审核,审核通过后平台自动生成付款通知单。
四、申办产地证电子附加证明书的费用为330元/份(含市贸促会代办费90元+贸促总会代办费90元+外交部附加证明书150元)。
五、企业付款、查询及下载电子附加证明书
1.企业按付款通知单要求支付费用并登录平台提交付款凭证,系统确认支付成功后,自动将原产地证及其他申办信息上传至外交部进行电子附加证明书申请。
2.外交部接收申请后对文件进行核验,并对通过核验的文件签发电子附加证明书并回传至“贸促行”平台。
3.“贸促行”平台发件后,企业可登录“贸促行”平台下载或打印电子附加证明书,并查收电子附加证明书核验码。
六、小程序端
小程序端同步增加电子附加证明书申请功能,当企业选择的成员国符合申办电子附加证明书条件时,可勾选“办理电子附加证明书”选项进行申办。


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